応対品質改善活動における良くある課題とリスク
よくある課題
モニタリングは行われているものの、多くの組織では品質の不安定さとばらつきがみられます。
原因の多くは、「属人的品質管理」で、組織的な改善活動ができていないことにあります。
- モニタリングは行っているが品質にばらつきがある
- 管理者による指示のばらつき
- モニタリング基準の理解が進んでいない
- そもそもの品質基準が不明瞭
品質の不安定さがみられることで顧客体験への影響がでてしまう
属人的な品質管理の先にある“リスク”
オペレーターごとの応対品質にばらつきが生じることで結果として顧客満足度に大きく影響します。
また、教育(指導育成)においても管理者ごとに差が生じることでオペレーターの不満や不安を増長し結果として業務に
対するやりがい(モチベーション)の低下にもつながります。
ご支援概要と成果物
3つのフェーズを通じて、ご支援を実施します。
※ご要望に合わせ、部分的なご支援にカスタマイズすることも可能です。
現状調査(モニタリング)
- 概要
- 基準についてすり合わせを行った上でサンプルをお預かりし専門スタッフにてモニタリングを行います。
- 成果物
- 評価基準書
評価&分析
- 概要
- モニタリングシート(個票)を作成し課題とその原因の分析を行います。
- 成果物
- モニタリングシート(個票)
- 評価結果サマリ
レポートの提示
勉強会の実施
- 概要
- 結果をレポートにまとめ、課題と改善プラン理解のための勉強会を開催します。
- 成果物
- 結果レポート
- 勉強会資料
レポートにおける成果物の例
ご支援実績
- 業界
- 金融業界
- 不動産業界
- 公共事業
- 物流業界
- 運輸交通業界
- 官公庁
- 種別
- お問い合わせ
- ヘルプデスク
- サポート
- 新規受け付け
- セールス
- 回収(督促/督励)
- 来店約束
ご支援価格
モニタリングサンプル件数、勉強会回数等によって変動いたします。
お見積りは無料です、ぜひご連絡ください。
- 現状調査
(モニタリング) - ¥150,000~(税抜)*サンプル評価件数は20件/月~150件/月と
幅広く承ることが可能です
*コールだけでなくチャットや
メールについての評価も承ることが可能です
- 評価&分析
- 評価個票の作成
¥120,000~(税抜)
結果の分析
¥120,000~(税抜)
- レポートの提示
- ¥240,000~(税抜)
カスタマーサービスに関することなら
何でもお気軽にご相談ください。
30年以上にわたるカスタマーサービスの最前線での改善コンサルティングの豊富な経験と、
グローバルの最新動向やベンチマークを活用した、診断サービス、改善コンサルティング、研修など通じて、貴社の変革・改善を強力にサポートします。